合同管理解决方案

2020-03-25 00:47:49 栏目:合同管理 查看()

企业在合同管理的过程中常见的问题:

•合同起草:范本不全、反复修改、条款协商效率低下,业务法务信息不同步;

•合同审批:预审、签批、盖章“跑断腿“

•合同签署:合同在各签约方之间“满天飞”

•履约执行:管理与执行“两张皮”,监督乏力;合同台账信息滞后,查询统计数据失真;

•数据联动:跨系统、跨部门业务相关信息共享与数据利用不便,不能充分挖掘数据价值

那么采用一体化合同管理系统,是为了能从多角度一体化对合同管理全周期进行体系化落地;

 合同管理

合同管理系统功能架构:

 

•合同起草:灵活多样的合同模板、合同文本在线协同编辑,方便起草人高效拟稿;

•合同审核:相对方智能核身,大数据风控查验;合同文本提取比对、机器人智能预审,提升审核效率;审核流程、审核记录双追踪,保证审核过程合规;

•合同签署:电子合同在线快签,随时随地审批合同;纸质合同防伪打印,有效防范虚假合同;

•履约管理:合同执行全过程一张图,承办部门业务系统打通,合同执行情况关联穿透,多种提醒方式,灵活定义预警策略,合同承办部门与合同监管部门均可实时掌握履约动态,防范合同纠纷风险;

•归档管理:纸质合同OCR电子化识别;纸质合同/电子合同统一归档,确保归档数据完整;

•统一合同台账:全量覆盖、快速检索、统计分析、支撑管理者决策

•合规风控:合同执行情况分析、审计,确保流程规范、数据完整,防范潜在风险,满足合规管理要求;


合同管理系统平台价值:

1.提升业务效率,大大降低管理成本:合同的制定、调整、签订、履约跟踪等均可在线进行;

2.确保交易的安全、可靠,保障签约各方的合法权益;

3.创造更加阳光高效的合同管理平台、更安全的信任机制。

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